GUÍA DE CONCEPTOS

SST, PRL, CAE y EHS: ¿qué significa cada uno?

Las siglas orientan sobre el ámbito de una herramienta, pero no describen todo lo que incluye. Este glosario te ayuda a relacionarlas con el trabajo que quieres resolver.

SST: seguridad y salud en el trabajo

Un software de SST reúne información y tareas de seguridad y salud laboral: riesgos, incidentes, inspecciones, formación y acciones. Su utilidad depende de que los registros se conecten con responsables, fechas y evidencias, y de que el equipo pueda mantenerlos en su trabajo diario.

¿Qué diferencia hay entre un software SST y uno EHS?

SST se centra en seguridad y salud en el trabajo. EHS añade el ámbito medioambiental. Los nombres comerciales pueden solaparse: compara los módulos y procesos incluidos en la propuesta, no solo las siglas.

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PRL: prevención de riesgos laborales

Un software PRL ayuda a organizar la actividad preventiva y relacionar centros, puestos, personas, evaluaciones y medidas. Al elegir, conviene distinguir las necesidades de una empresa de las de un servicio de prevención que trabaja con distintos clientes.

¿Un software PRL sustituye al servicio de prevención?

No. Es una herramienta de apoyo a los procesos y a las personas responsables de la prevención. La contratación del programa no sustituye la organización preventiva ni la evaluación profesional de los riesgos.

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CAE: coordinación de actividades empresariales

Una plataforma CAE facilita el intercambio y la revisión de documentación entre empresas que concurren en un centro. Para comparar opciones, sigue el recorrido completo: solicitud, entrega, validación, caducidad y efecto sobre la autorización de acceso.

¿CAE y control de accesos son lo mismo?

No. La gestión CAE organiza información de coordinación entre empresas; el control de accesos decide o registra la entrada a un centro. Pueden integrarse, pero hay que comprobar qué datos y reglas comparten.

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SG-SST: sistemas de gestión de SST

Un software SG-SST permite organizar el sistema de gestión mediante planificación, responsables, evidencias e indicadores. La selección debe partir del sistema que aplica tu organización y de los registros que necesita recuperar y relacionar.

¿Comprar software SG-SST garantiza el cumplimiento o una certificación?

No. El programa ayuda a ordenar procesos y registros, pero el resultado depende de su implantación, del trabajo de la organización y de los requisitos que le correspondan. Pide al proveedor que delimite el alcance de cualquier afirmación de cumplimiento.

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EHS: EHS: medioambiente, salud y seguridad

EHS corresponde a Environment, Health and Safety: medioambiente, salud y seguridad. Estas plataformas conectan varios ámbitos de gestión y pueden ser útiles para organizaciones que necesitan datos compartidos entre centros o países.

¿Un producto EHS internacional sirve automáticamente para mi país?

La disponibilidad internacional no demuestra por sí sola adaptación local. Confirma con el proveedor el idioma, la asistencia, los formatos y el alcance específico que puede ofrecer para tus centros.

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Inspecciones: inspecciones y auditorías

Un software de inspecciones permite preparar listas de verificación, registrar hallazgos y documentar su seguimiento. Al compararlo, comprueba tanto la recogida de información en campo como el proceso posterior para corregir y cerrar lo observado.

¿Una checklist digital es suficiente para gestionar una auditoría?

Puede resolver la recogida de datos, pero una auditoría también puede necesitar planificación, criterios, responsables, hallazgos e informes. Define el recorrido que necesitas y verifica qué partes cubre cada herramienta.

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Cómo usar estas diferencias para elegir

Empieza por un proceso concreto: evaluar un riesgo, coordinar una contrata o cerrar un hallazgo. Después compara las herramientas capaces de completar ese recorrido. Dos productos con las mismas siglas pueden tener módulos, licencias y límites diferentes.

En las fichas distinguimos las funciones publicadas, las fuentes oficiales y los aspectos que debes confirmar. Consulta nuestra metodología y la lista de preguntas para la demo.

Referencias para ampliar